Informativa per la selezione di candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”)

La presente informativa (“Informativa”) è fornita, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, ed è resa nei confronti dei soggetti interessati che hanno inoltrato la propria candidatura spontanea (“Candidati” o “Candidato”) attraverso l’apposito form disponibile sul sito web di Connecto S.r.l. (“Connecto” o “Titolare”).

1. Identificazione del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare dei dati personali è Connecto S.r.l., con sede in Piazza Eleonora Duse, 2 – 20122 | Milano (MI).
Il Titolare è contattabile attraverso i canali e ai recapiti indicati al Paragrafo 8 della presente Informativa.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”) raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica: dpo@connecto.energy.

2. Tipologia di dati personali trattati e fonte da cui hanno origine i dati

Connecto tratterà i dati personali forniti direttamente dal Candidato attraverso la compilazione del form di candidatura, nonché eventualmente contenuti nel messaggio inviato dal Candidato contestualmente alla compilazione del form o negli allegati ivi caricati. I dati personali possono rientrare nelle seguenti tipologie (“Dati”):

  1. • dati identificativi, quali: nome e cognome, codice fiscale, immagine, genere, data di nascita, indirizzo o altri elementi di identificazione personale;
  2. • dati di contatto quali: indirizzo di residenza o domicilio, numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail e/o PEC;
  3. • dati relativi al percorso formativo e professionale, quali: formazione, esperienze, professionale, referenze, distinzioni, riconoscimenti, certificazioni.

3. Finalità, base giuridica dei trattamenti e natura del conferimento

I Dati forniti tramite l’invio della candidatura o anche successivamente saranno trattati per le seguenti finalità (“Finalità”):

  1. (i) per valutare la coerenza del profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Connecto e in generale per la gestione delle procedure di selezione; e
  2. (ii) per contattare il Candidato al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto forniti.

La base legale del trattamento dei Dati per le Finalità sopra indicate è l’art. 6(1)(b) del Regolamento. Il conferimento dei Dati per queste Finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per Connecto di valutare il profilo o di poter programmare colloqui.

Attraverso il curriculum o il form per l’invio della candidatura o anche successivamente, Connecto potrebbe raccogliere speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9 del Regolamento, quali ad esempio:

  1. • dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;
  2. • le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
  3. • l’appartenenza sindacale;
  4. • dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo tuo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali.

A tal proposito, se non strettamente necessario chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora il Candidato decidesse di fornirle, chiediamo di rilasciare una dichiarazione di apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza di consenso per il trattamento di questi dati, la candidatura non potrà essere presa in considerazione.

4. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Regolamento e in particolare: raccolta, uso ed elaborazione, archiviazione, consultazione, trasmissione, anonimizzazione e cancellazione.

I Dati sono trattati mediante il supporto di mezzi cartacei, strumenti automatizzati, informatici o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Connecto utilizza le più adeguate misure tecnologiche e di sicurezza (elettroniche, informatiche, fisiche, organizzative e procedurali) per garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.

Il Candidato prende tuttavia atto che la stessa comunicazione di dati personali per mezzo di siti internet presenta dei rischi legati alla divulgazione di tali dati e che nessun sistema è totalmente sicuro o a prova di manomissione e/o intrusione da parte di terzi.

5. Comunicazione dei dati personali

I Dati saranno trattati, sotto l’autorità di Connecto, dai dipendenti e collaboratori della stessa, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento, appositamente nominati, istruiti e vincolati ai doveri di riservatezza.

Anche senza l’espresso consenso del Candidato, il Titolare potrà comunicare i Dati per le finalità di cui al Paragrafo 3 che precede a organismi di vigilanza e/o di controllo del Titolare, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Inoltre, il Titolare potrebbe affidare alcune operazioni di trattamento dei dati personali effettuate per le Finalità di cui al Paragrafo 3 che precede a categorie di destinatari, appositamente nominati dal Titolare stesso, se necessario, quali responsabili del trattamento.

I Dati non saranno soggetti a trasferimento nei confronti di soggetti terzi rispetto a quelli indicati nella presente Informativa e non saranno diffusi al pubblico o a soggetti indeterminati.

6. Trasferiamo i dati personali

La gestione e la conservazione dei Dati avverranno su server del Titolare ubicati all’interno dell’Unione Europea e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea.

Laddove i Dati dovessero essere trasferiti in Paesi extra-UE, tale trasferimento potrà avvenire unicamente nei termini e con le garanzie previsti dalla Normativa Privacy e, in particolare, a norma degli artt. 44 – 49 del GDPR.

7. Termini di cancellazione

Qualora la candidatura fosse accettata, i Dati saranno archiviati e trattati da Connecto in base all’informativa privacy predisposta per i dipendenti e i collaboratori.

I Dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi di Connecto e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.

8. Diritti

Nella sua qualità di interessato, a norma di legge, il Candidato avrà sempre il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, inoltre potrà in ogni momento esercitare il diritto di chiedere a Connecto, in qualunque momento, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opposizione al loro trattamento, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Il candidato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti nelle seguenti modalità:

  1. (i) scrivendo al Titolare:
    1. - via e-mail, all’indirizzo: privacy@connceto.energy;
    2. - via posta ordinaria, all’indirizzo della sede operativa di Connecto S.r.l. in: Via Adige n. 9, 20135 – Milano;
  2. (ii) scrivendo al DPO:
    1. - via e-mail, all’indirizzo: dpo@connecto.energy.

Il Titolare informa il Candidato che, ai sensi del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (in particolare nello Stato membro della propria abituale residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione), se è del parere che i propri Dati siano trattati in modo da comportare violazioni del Regolamento.

Al fine di agevolare l’esercizio del diritto di proporre reclamo, al seguente link sono disponibili il nome e i dettagli di contatto delle Autorità di controllo dell’Unione europea: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Infine, qualora il Candidato intendesse proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per il territorio italiano (i.e. Autorità Garante per la protezione dei dati personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.